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Um den Pfarrer von administrativer Arbeit zu entlasten und die Ehrenamtlichen in der Gremienarbeit zu unterstützen hat sich das Erzbistum Köln entschlossen flächendeckend die Funktion der Verwaltungsleitung einzuführen. Sie ist vor allem für die Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter im Kirchengemeindeverband und den Kindertagesstätten und für die Organisation der Pfarrbüros zuständig. Enge Zusammenarbeit besteht mit dem Seelsorgerteam, den Kirchenvorständen, der Verbandsvertreterversammlung und der Rendantur.